Nie było łatwo. Małe zwycięstwa. Wielkie plany. Jak zawsze. Coraz lepiej! Aby nasz rok był lepszy należy usprawniać nasz plan dnia i inne dokumenty np. plan projektów.
Chcę wam pokazać mój nowy rozkład zajęć. Korzystajcie z niego. Chodzi o pokazanie przykładu.
Najważniejsze zadania wykonujcie rano i wieczorem. W środku należy umieścić również dosyć ważne zadania i upchać pozostałe między te trzy.
Zadania wykonujemy w połowie danego dnia. Kolejny dzień to wykonywanie pozostałych zadań. Trzeba to robić na zmianę. W ten sposób nasz umysł będzie świeży i ma czas na przyswojenie i przemyślenie kolejnych zadań, czy celów.
Plan robimy na dany miesiąc. Możemy go aktualizować kolejnego miesiąca. Jeśli coś w naszym życiu się zmienia. Oczywiście pola służą do zaznaczania ukończonych zadań. Zadania, których nie damy rady zrobić, przenosimy na kolejny dzień.
Warto ustawiać sobie minutnik w telefonie np. na godzinę, aby zdążyć ze wszystkimi zadaniami na czas. Każde zadanie podzielić na określoną ilość godzin.
Korzystanie z kalendarza również jest ważne. Jeśli chodzi o nasze spotkania, czy rocznice. Jednak ja go nie używam typowo do biznesu. W telefonie zaznaczam tylko ważne daty, aby nie komplikować swojego systemu pracy.
Czasami trudno dopasować do swoich potrzeb gotowe rozwiązania. Warto testować różne planery. Ja używałem wielu. Jednak chyba ten ostatni system jest najlepszy.
Uwaga! Można się spodziewać stworzonego przeze mnie specjalnego planera w roku 2024. To będzie coś dla artystów i przedsiębiorców. Ale każdy odnajdzie się w nim. Jeśli środki pozwolą, stworzę go wcześniej.
Warto pracować nad sobą, bo przynosi to wielkie owoce. Należy rozwijać swoje wszystkie potrzebne umiejętności. W biznesie to szczególnie ważne. Tutaj liczy się szybkość i zdecydowanie. Na moim szkoleniu nauczysz się planowania, radzenia sobie ze stresem i zwiększysz swoje szanse w biznesie. Warto spróbować, bo to może bardzo zmienić Twoje życie. Uczymy się z wielu książek i kursów. Na podstawie mojego doświadczenia.
Nasze kolejne cele biznesowe należy planować z wyprzedzeniem 5 letnim. To znaczy, że rozpisać cele na 1 rok, 2 lata, 3 lata i 5 lat. Jak będzie wyglądać nasz biznes? Co będziemy robić? Na czym będziemy zarabiać i ile? Biznes plan to podstawa. A rozpisanie sobie najważniejszych planów ułatwi życie.
Nie mówię tutaj o badaniu rynku, czy decyzjach strategicznych typu – co będziemy robić. To robi się głównie na początku. Ale biznes potrafi się czasami bardzo rozrosnąć i skomplikować. Jeśli mamy pieniądze – korzystajmy z rad ludzi doświadczonych, którzy pokierują naszym życiem i zdecydują za nas co będzie najlepszym rozwiązaniem.
Piszmy swój dziennik. O co z tym chodzi? Po prostu zapisywać swoje emocje, myśli – jak się czujemy, co udało się zrealizować, jakie mamy problemy. Analizujmy ten dziennik po ukończeniu i wyciągajmy wnioski. To ułatwia pracę z emocjami i nasz biznes idzie do przodu szybciej. Możemy wrócić do określonego dnia i zastanowić się, czy dobrze go przeżyliśmy.
Zapisujmy pomysły w telefonie przy pomocy aplikacji Google Keep. Jest prosta i pomocna. Bo czasami przychodzą inspiracje i trzeba je gdzieś zapisać, a nasz dziennik jest daleko. Przepisujmy pomysły z tego magazynu do dziennika lub zeszytu. Porządkujmy swoje życie w kategorie.
Warto również notować niektóre rzeczy na oddzielnych karteczkach samoprzylepnych. Chodzi o nadmiar zadań lub jakieś szczególne wizje, czy szkice. Tak, aby nasz dzień był przemyślany. Te szkice mogą pomóc przy pracy z zadaniami. Ułatwiają organizację i poprawiają skupienie.
Jeśli chodzi o skupienie to warto wyłączać powiadomienia w trakcie pracy. Należy sprawdzać pocztę elektroniczną raz dziennie. Dobrze jest uporządkować zakładki w przeglądarce internetowej. To wszystko wpływa na efekty naszej pracy.
Na koniec dodam, że organizacji pracy uczymy się przez lata. Nasze zadania się zmieniają. Warto dostosować narzędzia do potrzeb. Szukać rad w internecie. Próbować różnych rzeczy. W ten sposób możemy się odnaleźć i sprawić, że nasz czas pracuje dla nas. Bo łatwo zmarnować kolejny dzień na nieproduktywne zadania i cele. Życie jest jedno i trzeba je dobrze wykorzystać. W przyszłości na pewno sobie podziękujemy za dodatkowe pieniądze i możliwości oraz życie bez stresu – uporządkowane i przemyślane.
Jeśli temat Cię zainteresował – sprawdź moje stare posty na temat zarządzania czasem. Może znajdziesz tam jakieś dodatkowe rady?
0 komentarzy